昭通市正道中學(xué)行政公文處理辦法

第一章 總則

第一條 為規(guī)范行政公文處理，依據(jù)國(guó)務(wù)院及省政府相關(guān)規(guī)定，結(jié)合本校實(shí)際制定本辦法。

第二條 公文處理包括辦理、管理、歸檔等環(huán)節(jié)，須遵循實(shí)事求是、精簡(jiǎn)高效、及時(shí)準(zhǔn)確安全原則，嚴(yán)格執(zhí)行保密法規(guī)。

第三條 校辦公室主管全校公文處理工作，各部門(mén)（學(xué)部、年級(jí)）須指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)。

第二章 公文種類(lèi)

第四條 常用行政公文類(lèi)型：

1.決定：重要事項(xiàng)安排、獎(jiǎng)懲

2.公告：校內(nèi)外重大事項(xiàng)公布

3.通告：校內(nèi)需遵守或周知事項(xiàng)

4.通知：批轉(zhuǎn)文件、發(fā)布規(guī)章、任免等

5.通報(bào)：表彰、批評(píng)、傳達(dá)重要情況

6.報(bào)告：向上級(jí)匯報(bào)工作

7.請(qǐng)示：請(qǐng)求上級(jí)指示批準(zhǔn)（一文一事）

8.批復(fù)：答復(fù)下級(jí)請(qǐng)示

9.意見(jiàn)：重要問(wèn)題處理建議

10.函：不相隸屬單位間商洽事務(wù)

11.會(huì)議紀(jì)要：會(huì)議情況與決議記錄

第三章 行文規(guī)則

第五條 行文必要性：避免冗余，可函件替代的不用正式文件。

第六條 行文權(quán)限：

1.學(xué)校文件：全局性工作、重要決定；

2.任免通知：干部任免；

3.辦公室文件：一般性工作安排；

4.函件：對(duì)外申請(qǐng)事項(xiàng)；

5.部門(mén)文件：職權(quán)內(nèi)日常事務(wù)（經(jīng)授權(quán)可聯(lián)合行文）。

6.請(qǐng)示與報(bào)告：不得越級(jí)請(qǐng)示，請(qǐng)示需單主送、不夾帶事項(xiàng)；報(bào)告不附帶請(qǐng)示。

第四章 發(fā)文辦理

第七條 流程：草擬→審核→簽發(fā)→復(fù)核→印發(fā)（校辦統(tǒng)籌，重要文件由校領(lǐng)導(dǎo)起草）。

第八條 簽發(fā)權(quán)限：

1.學(xué)校文件：董事長(zhǎng)或執(zhí)行校長(zhǎng)簽發(fā)；

2.辦公室文件：分管校長(zhǎng)或辦公室主任簽發(fā)；

3.函件：校領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。

第九條 擬文要求：符合法規(guī)，結(jié)構(gòu)清晰，文種正確；規(guī)范使用數(shù)字、簡(jiǎn)稱(chēng)、計(jì)量單位；層次序號(hào)按“一、”“（一）”“1.”“（1）”分級(jí)。

第五章 收文辦理

第十條 校辦收文：簽收→登記→擬辦→傳閱→分發(fā)→催辦（限時(shí)反饋辦理進(jìn)展）。

第十一條 部門(mén)收文：簽收→登記→擬辦→承辦→傳閱→歸檔（跨部門(mén)事務(wù)需主動(dòng)協(xié)調(diào)）。

第十二條 審批要求：需批示的公文應(yīng)明確意見(jiàn)、簽名及日期。

第六章 歸檔與管理

第十三條 歸檔：辦結(jié)公文由校辦統(tǒng)一立卷歸檔，個(gè)人不得私存。

第十四條 保密管理：嚴(yán)格執(zhí)行《保密法》，密級(jí)文件按范圍印發(fā)；復(fù)制、匯編密件須經(jīng)批準(zhǔn)并標(biāo)注來(lái)源；銷(xiāo)毀密件需登記審批、雙人監(jiān)銷(xiāo)。

第十五條 移交：部門(mén)合并或撤銷(xiāo)時(shí)，公文按規(guī)移交或銷(xiāo)毀；人員離職須清退所管公文。

第七章 附則

第十六條 本辦法由校辦公室解釋?zhuān)幢M事宜按國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。